Denne erklæringa skal gi deg overordna informasjon om vår behandling av personopplysningar.
Skånevik Ølen Kraftlag AS (SØK), ved styreleiar, er behandlingsansvarleg for vår behandling av personopplysningar.
KONTAKTINFORMASJON
Skånevik Ølen Kraftlag AS
5580 Ølen
Org.nr: 948 429 209
T: 913 02 095
E: post@sok.no
Sist oppdatert 14.1.2022
Oversikt over innholdet i personvernerklæringen:
- Når samlar SØK inn personopplysningar
- Dine rettar
- Kva blir registrert når du brukar nettsida vår
- Kva blir registrert når du kontaktar oss
- Behandling av opplysningar når du er i kontakt med oss
- Deling av opplysningar
- Informasjonstryggleik og databehandlarar i SØK
1. Når samlar me inn personopplysningar
Me handsamar i hovudsak opplysningar som du har gitt til oss for ei av desse årsakene:
- Du har registrert deg som mottakar av nyhetsbrev / informasjon frå oss.
Me kan og få opplysningar indirekte av følgjande kjelder:
- Me mottek opplysningar om deg frå eit anna styresmaktsorgan.
- Ein tilsett har angjeve deg som næraste pårørande.
- Du er aksjeeigar i SØK.
2. Dine rettar
Du kan utøva rettane dine ved å senda ein e-post til post@sok.no.
Innsyn i eigne opplysningar
Du kan be om ein kopi av alle opplysningar me handsamar om deg.
Les meir om retten til innsyn
Korrigering av personopplysningar
Du kan be oss rette eller supplera opplysningar som er feilaktige eller misvisende.
Les meir om retten til å retta eller supplera opplysningar
Sletting av personopplysningar
I gjevne situasjonar kan du be oss slette opplysningar om deg sjølv.
Les meir om retten til sletting
Avgrensing av handsaming av personopplysningar
I nokre situasjonar kan du òg be oss avgrensa handsaminga av opplysningar om deg.
Les meir om retten til avgrensning
Du kan utøva dine rettigheiter ved å senda ein e-post til post@sok.no.
3. Kva blir registrert når du nyttar nettstaden vår
Informasjonskapslar (cookies) er små tekstfiler som vert plassert på datamaskina di når du lastar ned ei nettside. Me brukar informasjonskapslar for at ulike tenester på nettsida vår skal fungera og me nyttar informasjonskapslar til å analyse bruken av nettstaden for å forbetre den. Me lagrar ingen personleg informasjon i desse informasjonskapslane. Du kan lesa meir om du ulike informasjonskapslane me nyttar i vår cookie policy. Her kan du òg endra samtykka dine for nettsida vår. Handsamingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f).
4. Kva blir registrert når du kontaktar oss
Telefon
Når du ringer oss, vil telefonnummeret ditt bli lagra saman med opplysningar om når du ringte og kor lenge samtalen varte i telefonloggen. I tillegg har tilsette eit oversyn over dei siste anropa på telefonane sine. Handsamingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f).
E-post
Me brukar TLS- for å sikra at vår-postkommunikasjon. Me ber likevel om at du ikkje sender oss beskyttelsesverdig informasjon per e-post, då me ikkje kan garantera at din e-postleverandør støttar TLS eller vert fanga opp av ein tredjepart før e-posten når oss. Me skannar all inn- og utgåande e-post for virus og skadevare. Handsamingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f).
5. Behandling av opplysninger når du er i kontakt med oss
Når du kontaktar oss behandlar me opplysningar for å kunna svara på spørsmålet ditt. Me lagrar opplysningar som er naudsynt for å kunna svara på di henvending. Dersom du ringar oss, vil me lagra telefonnummeret ditt og tidspunkt for samtalen. Dersom du kontaktar oss per e-post, vil me lagra din henvendelse, svaret vårt og e-postadressa di.
Handsamingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 e).
Søknadar
I forbinding med søknad og handsaming av søknadar vil me oppbevara mottatt kontaktinformasjon saman med søknaden. Dersom nokon andre overtek ditt ansvar i lag/organisasjonen og skal overta som kontaktperson, ber me deg kontakte oss for å få oppdatert kontaktinformasjonen i våre register.
Abonnere på nyhetsbrev
SØK sender ut nyheitsbrev nokre gonger i året, i hovudsak for å informere om søknadsrundar, tildelingar og evt. møteinkallingar.
For at me skal kunne sende deg nyheitsbrev på e-post, må du registrera di e-postadresse på nettstaden vår. E-postadressa vil bare bli brukt til å senda ut informasjon som nevnt over.
E-postadressa vert ikkje delt med nok on andre og den vart sletta dersom du melder deg av nyheitsbrevet. Avmelding kan utførast i lenka som står nederst i nyheitsbrevet.
Behandlingsgrunnlaget for handsaming av e-postadressa din er personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 a), samtykke.
6. Deling av opplysningar
Me deler i utgangspunktet ikkje personopplysninger med andre selskaper. Unntaka er våre drifts- og samarbeidspartnere som har behov for opplysningar for å levera sine tjenester til oss. F.eks systemleverandørar som leverer programvare til oss. I slike tilfeller har me eigne avtalar med dei aktuelle partane som regulerer tilgongar og anledning for bruk av desse dataene.
7. Informasjonstryggleik og databehandlarar
IT drift
SØK benyttar eksterne samarbeidspartnarar for drift og vedlikehold av våre applikasjonar og it-tenester.
Nettstaden
Vår nettstad er drifta av vår databehandlar for nettløsningar (JHL AS) og er drifta i Microsoft Azure, plassert i Nord-Europa (Irland og Nederland).
Tilgangar og tryggleik
Me er opptatt av at alle våre system skal bli sikra forsvarleg og me har rutinar for tilgangsstyring som hindrar tilgang til personopplysningar utover dei personar som har behov for desse til sitt arbeid. Ved bruk av konsulentar for drift og support vil dei bli gitt fjerntilgang for den tida arbeidet tar.
Alle spørsmål knytt til vårt personvern skal bli retta til post@sok-holding.no